Vòng tròn có thể tròn hơn không?

Một vòng tròn có thể “tròn hơn” được không? Câu trả lời là không. Vòng tròn đã hoàn chỉnh; tròn hơn hay kém đi thì không còn là vòng tròn nữa. Mỗi vị trí trong một tổ chức cũng vậy: có chức trách và chuyên môn riêng, và việc đầu tiên là làm tròn vai của mình, rồi mới đến góp sức cho người khác.

Stephen R. Covey, tác giả 7 Thói quen hiệu quả, chia mọi mối bận tâm thành ba vòng:

Vòng trong cùng — kiểm soát được: cách mình làm việc, chuẩn bị, phản hồi.
Vòng giữa — ảnh hưởng được một phần: quyết định của nhóm, quan điểm của đồng nghiệp.
Vòng ngoài cùng — chỉ quan tâm được: thời tiết, giá vật tư, chính sách.

Người chủ động dồn năng lượng vào vòng trong và vòng giữa. Để làm được điều đó:

Sắp xếp lại các mối bận tâm theo thứ tự ưu tiên.
Mở rộng ảnh hưởng bằng những đóng góp tích cực và chuyên môn vững dần theo thời gian.
Luôn có phương án B cho những gì nằm ở vòng ngoài.

Ở công trường, ta không điều khiển được cơn mưa chiều, nhưng quyết định được tấm bạt che, rãnh thoát nước và trình tự đổ bê tông. Đó chính là thu hẹp vùng “lo lắng” và nới rộng vùng “làm được”.

“Người chủ động tập trung nỗ lực vào vòng tròn ảnh hưởng — họ làm những việc mà họ có thể làm.”

— Stephen R. Covey

Thử tuần này: Viết ra 3 điều đang làm bạn lo nhất tuần này, xếp mỗi điều vào một trong ba vòng, và chọn một hành động cho điều nằm trong vòng kiểm soát.

Can a circle be any rounder? No — a circle is already complete; any more or less and it is no longer a circle. Every role in an organisation is similar: it has its own responsibilities and expertise, and the first job is to fulfil your own role well before helping others.

Stephen R. Covey, author of The 7 Habits of Highly Effective People, sorts our concerns into three circles:

Inner circle — what we control: how we work, prepare and respond.
Middle circle — what we can influence: team decisions, colleagues’ views.
Outer circle — what we can only be concerned about: the weather, material prices, policies.

Proactive people spend their energy on the inner and middle circles. To do that:

Rank your concerns by priority.
Grow your influence through positive contributions and steadily deeper expertise.
Always keep a plan B for what sits in the outer circle.

On site, nobody controls the afternoon rain — but we do decide on the tarpaulins, the drainage and the pour sequence. That is shrinking the zone of worry and widening the zone of action.

“Proactive people focus their efforts in the Circle of Influence. They work on the things they can do something about.”

— Stephen R. Covey

Try this week: Write down the three things worrying you most this week, place each in one of the three circles, and pick one action for whatever sits in your circle of control.